Emploi

Les charges déductibles pour les salariés et directeurs

By Shabir Djakiodine
11/02/2013

Si vous êtes un employé ou directeur vous pouvez déduire certaines dépenses professionnelles. Elles comprennent les honoraires professionnels ou souscriptions, les voyages d'affaires et frais de subsistance ainsi que les outils et vêtements de travail spécifiques.

 

Quelles sont les dépenses déductibles?

Vous pouvez obtenir une déduction pour les dépenses suivantes:

• voyage d'affaires

• autres dépenses encourues exclusivement dans l'exercice de votre travail.

Vous ne pouvez pas obtenir de déduction fiscale si votre employeur vous a déjà remboursé les dépenses et a convenu d'une dispense avec HM Revenue & Customs (HMRC).

 

Principales dépenses déductibles

Kilométrage (mileage) ou carburant à usage professionnel

Vous pourrez obtenir un allégement fiscal pour le kilométrage lorsque vous utilisez votre propre véhicule pour le business ou pour le carburant lorsque vous utilisez une voiture de société. Cependant vous ne pourrez déduire le trajet domicile-travail.

Le kilométrage à usage professionnel correspond aux voyages réalisés à des fins professionnels. Il peut s'agir déplacement vers un lieu de travail temporaire.

 

Allégement fiscal pour le kilométrage à usage professionnel réalisé avec votre propre véhicule

Vous pourrez peut-être obtenir une déduction fiscale pour le kilométrage si vous utilisez votre propre véhicule pour le travail. Cela peut être une voiture, camionnette, moto ou un vélo.

Vous avez droit à des indemnités de kilométrage si votre employeur:

• Ne paie aucune indemnité kilométrique
• Paie une indemnité inférieure au montant approuvé.

Si votre employeur vous verse plus que le montant approuvé, vous devriez payer des impôts sur le supplément payé

 

Allégement fiscal pour le carburant lors de l'utilisation d'un véhicule de société

Si vous payez pour le carburant lors de l'utilisation d'un véhicule de société pour les voyages d'affaires, vous pouvez obtenir une déduction fiscale sur les coûts de carburant, moins les paiements remboursés par votre employeur et couverts par une dérogation.

Les honoraires professionnels et les souscriptions

Vous pourrez peut-être obtenir une déduction fiscale pour les honoraires professionnels et souscriptions payés à des organismes approuvés. Vous pouvez obtenir une déduction si:

• vous avez obtenu une autorisation ou vous êtes devenu membre d’une organisation professionnelle car nécessaire pour la réalisation de votre travail
• HM Revenue & Customs (HMRC) a approuvé l'organisme dans lequel vous êtes membre.

 

Outils et vêtements de travail spécialisés

Si vous avez dépensé de l'argent pour des outils ou des vêtements spécialisés pour l'exercice de votre travail, vous pourriez avoir droit à soit:

• un allégement fiscal pour les montants que vous dépensez

• une déduction forfaitaire

 

L'allégement fiscal

Si vous devez acheter de petits outils (ex: ciseaux pour un coiffeur) ou des vêtements spécialisés pour votre travail (comme un uniforme ou des vêtements de protection), vous pourriez être en mesure d'obtenir une déduction fiscale.

 

Déductions forfaitaires

Les déductions forfaitaires sont des montants acceptés par HM Revenue & Customs (HMRC). Les déductions couvrent généralement ce qui est dépensé chaque année par les employés dans différents métiers. Par exemple, quelqu'un qui travaille dans l'industrie du vêtement peut obtenir une déduction de 60 livres chaque année.

 

"Capital allowances"

Il est permis de déduire jusqu'à £250,000 pour l’achat d’immobilisations. Ceci est un avantage extraordinaire que le gouvernement a accordé aux entreprises. Par exemple, si vous renouvelez votre parc informatique pour une valeur de £200,000, la totalité pourra être déduite des la première année. Cependant les camionnettes, voitures, motos et vélos sont exclus.

Les dépenses en cas de travail à domicile

Vous pouvez obtenir une déduction fiscale pour certaines dépenses et voyage d'affaires si vous travaillez à domicile. Vous pourriez également être en mesure d'obtenir les déductions pour les achats d’actifs immobilisés.

Les dépenses de ménages incluent:

• le coût supplémentaire du gaz et de l'électricité pour chauffer et éclairer votre zone de travail

• les appels réalisés avec le téléphone professionnel

 

Les frais de déplacement et de subsistance

Vous pourrez obtenir une déduction fiscale pour le coût des voyages d'affaires. Par exemple, vous avez besoin de visiter un client ou rejoindre un lieu de travail temporaire. Vous pouvez également demander un allégement fiscal pour les frais de «subsistance». Par exemple: pour le coût des repas et frais d'hotel.

Vous ne pourrez pas non plus déduire certaines dépenses qui sont relatives à la partie business et privée en même temps, telles que l’internet ou la location de la ligne téléphonique.

 

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